Экспертное заключение по проектной или сметной документации — это не только способ проверки корректности решений, но и инструмент влияния на подрядчика, проектировщика или инвестора. Если грамотно использовать результаты экспертизы, можно добиться переработки проекта, снижения стоимости работ, пересмотра условий договора — без перехода к судебному конфликту. Заказчику важно понимать, как преподносить экспертные выводы, какие аргументы использовать, и в какой момент переходить к претензиям.

Когда и зачем использовать заключение до суда

Экспертиза до конфликта позволяет изменить позицию другой стороны без эскалации. Это особенно эффективно, когда выявленные ошибки, завышения или отклонения подтверждены нормативами и могут быть обоснованы экономически.

• При обнаружении технических просчётов в проекте, которые могут повлечь переработку, перед началом строительства.
• При выявлении завышений в смете — до подписания контракта или до оплаты.
• В процессе технических переговоров по корректировке объёмов и конструктивов.
• Как основание для направления официальных замечаний проектировщику или сметчику.
• В переговорах с инвестором или службой внутреннего контроля при защите бюджета.

Как предъявить экспертное заключение контрагенту

Важно не просто направить заключение, а оформить его как обоснование корректных технических требований. Тон и содержание письма могут определять, будет ли достигнут компромисс или начнётся конфликт. Лучше оперировать техническими аргументами, а не обвинениями.

• Сформулируйте замечания на основе выводов экспертизы — кратко и по пунктам.
• Приложите заключение как приложение к письму или претензии.
• Укажите конкретные несоответствия: пункт проекта, расценка, объём, коэффициент.
• Сделайте акцент не на "ошибке", а на "необходимости корректировки по результатам экспертной оценки".
• Дайте контрагенту разумный срок на предоставление позиции, расчётов или уточнений.

Ошибки, которых следует избегать

Преждевременное давление или неправильно выбранная форма обращения могут привести к жёсткой конфронтации. Если позиция заказчика не выстроена на технических фактах, контрагент получит повод отказаться от диалога.

• Не формулируйте требования как ультиматум, если не готовы их отстаивать в суде.
• Не делайте выводов, которых нет в самом экспертном заключении.
• Не пересказывайте заключение от своего имени — цитируйте с указанием раздела и страницы.
• Не игнорируйте конструктивные предложения со стороны исполнителя — это может быть частью компромисса.
• Не отправляйте заключение без пояснительной записки, если текст экспертизы требует инженерной расшифровки.

Кейс: пересмотр сметы по заключению экспертизы без судебного спора

В Ростовской области заказчику была предъявлена смета на строительство производственного корпуса на 214 млн рублей. Экспертиза показала: завышение на 12,4 млн из-за применения неверных коэффициентов и двойного учёта работ по монолиту. Заказчик направил подрядчику заключение с техническим обоснованием и предложением пересчёта. После совместного разбора подрядчик пересчитал смету, подписано дополнительное соглашение, судебный спор не потребовался.

Рекомендации заказчику

1. Не храните экспертное заключение "на случай суда" — используйте его как основание для технического диалога. 2. Обрабатывайте выводы и представляйте их в виде таблицы расхождений, сравнений, сопоставлений. 3. Участвуйте в переговорах лично или с техническим специалистом. 4. Делайте акцент на совместном устранении недочётов, а не на поиске виновных. 5. Если компромисс невозможен — заключение становится основой претензии и позиции в суде.