Даже самая квалифицированная строительная экспертиза не может быть выполнена в полном объёме без предоставления исходной документации. Ошибочно полагать, что визуального осмотра и фотофиксации будет достаточно. Для объективных выводов эксперту необходимы проектные, исполнительные, договорные и актовые документы. От их наличия и качества напрямую зависит точность, полнота и доказательная сила экспертного заключения.

Зачем важно собрать полный пакет документов

Строительная экспертиза — это сопоставление факта с нормативом и проектом. При отсутствии документации эксперт может только описать выявленные признаки, но не установить их нормативную оценку. Кроме того, неполнота исходных данных часто используется оппонентами для оспаривания выводов.

• Без проектной документации невозможно установить допустимые параметры конструкций и применённых решений.
• Отсутствие актов мешает оценить соответствие объёмов и порядка приёмки.
• Без договора и сметы нельзя определить, что именно подлежит проверке — заявлено сторонами и подлежит контролю.
• Полный комплект документов сокращает сроки экспертизы и снижает её стоимость.
• Чем меньше домыслов у эксперта — тем надёжнее результат.

Минимальный набор документов для экспертизы

Этот комплект необходим даже для базовой проверки качества или объёмов СМР. Он позволяет провести сравнение с ключевыми требованиями и зафиксировать наличие или отсутствие отклонений.

• Договор подряда (или иной документ, подтверждающий обязательства).
• Проектная и/или рабочая документация — чертежи, пояснительная записка, ведомости.
• Акты КС-2 и КС-3 (если спор касается объёмов или стоимости).
• Фотоматериалы, если визуальный доступ к зонам спора ограничен.
• Перечень вопросов или техническое задание на экспертизу.

Расширенный состав документов для комплексной экспертизы

При спорах, касающихся качества, объёмов, сроков и технологии, желательно предоставить максимально подробную информацию. Это увеличит точность анализа и позволит эксперту дать развёрнутые выводы с нормативной и фактической аргументацией.

• Исполнительные схемы, акты освидетельствования скрытых работ.
• Журнал производства работ, наряды-допуски, акты авторского и технического надзора.
• Смета, калькуляции, локальные сметные расчёты.
• Переписка сторон (по качеству, замечаниям, срокам, приёмке).
• Свидетельства на материалы, сертификаты соответствия, паспорта изделий.

Кейс: отказ эксперта в проведении экспертизы из-за отсутствия проекта

В г. Ростове-на-Дону заказчик обратился к эксперту с просьбой проверить качество бетонных работ по фундаменту. Однако проект предоставлен не был, только акт КС-2 и фото заливки. Эксперт отказался от заключения: невозможно проверить прочность, марку бетона, наличие/отсутствие армирования без проектных данных. Впоследствии проект был запрошен у подрядчика, после чего экспертиза проведена в полном объёме, выявлены расхождения с конструктивной схемой и допущения по объёму работ.

Рекомендации для заказчика

Не передавайте эксперту только "то, что есть". Потратьте время на сбор документов: запросите у подрядчика, найдите в архиве проектировщика, уточните у технического заказчика. Полный комплект документов — это не только основа экспертного анализа, но и ваш инструмент в переговорах и суде. Недостающие документы — слабое место, которое обязательно будет использовано против вас.